Nach vielen Jahren Begehungen in Handwerksbetrieben zwischen Düren, Aachen und Neuss können wir die Prüfberichte fast vorschreiben: Es sind immer dieselben fünf Baustellen. Die gute Nachricht – keine davon ist teuer zu beheben, wenn man sie anpackt, bevor es die Behörde tut.
1. Die Gefährdungsbeurteilung fehlt oder ist museumsreif
Der Klassiker. Entweder gibt es gar keine, oder sie stammt aus einer Zeit, als die Hälfte der heutigen Maschinen noch nicht im Betrieb stand. Der Fix: mit einer Branchenvorlage neu aufsetzen und digital pflegen – dann ist die Aktualisierung künftig eine Sache von Minuten statt Wochen.
2. Unterweisungen ohne Nachweis
Unterwiesen wird oft sogar – nur beweisen kann es niemand. Ohne Dokumentation mit Datum, Inhalt und Teilnehmern zählt die schönste Ansprache in der Werkstatt nicht. Der Fix: Online-Unterweisungen mit automatischem Protokoll, ergänzt um den Praxisteil an der Maschine.
3. Ungeprüfte Leitern, Regale und Elektrogeräte
Die Anlegeleiter mit dem Riss, das verbogene Palettenregal, die Bohrmaschine mit dem geflickten Kabel – alles prüfpflichtig, nichts geprüft. Der Fix: einmal alle Arbeitsmittel erfassen, Prüffristen hinterlegen, und ein Fristenwächter erinnert künftig automatisch. Die DGUV-V3-Prüfung der Elektrogeräte übernimmt der Fachbetrieb.
4. Ersthelfer und Brandschutzhelfer: benannt ist nicht ausgebildet
Im Handwerksbetrieb müssen bei mehr als einem Anwesenden Ersthelfer verfügbar sein – als Faustregel mindestens 10 Prozent der Beschäftigten, im Büro 5 Prozent. Dazu kommen die Brandschutzhelfer. Oft existieren beide nur auf einer vergilbten Liste. Der Fix: Kurse buchen, Aushang aktualisieren, Wiederholungstermine ins System.
5. Gefahrstoffe ohne Verzeichnis und Betriebsanweisung
Verdünnung, Montageschaum, Bremsenreiniger – im Regal steht mehr Chemie, als der Chef ahnt, und ein Gefahrstoffverzeichnis gibt es nicht. Der Fix: Bestand aufnehmen, Sicherheitsdatenblätter einsammeln (bei uns liest die KI sie automatisch ein), Betriebsanweisungen ableiten, Ersatz für die schlimmsten Kandidaten prüfen.
Wie viele der fünf Punkte würden bei Ihnen auffallen? Bei einer kostenlosen Ersteinschätzung sagen wir es Ihnen ehrlich – und danach räumen wir gemeinsam auf, Punkt für Punkt.